打印

Outlook免費版初始設定及使用指南

認識Microsoft電郵服務：Outlook的免費版本。您將會學到如何在網頁瀏覽器上使用Outlook撰寫和收發電郵，以及如何將電郵分門別類。

您需要什麼

為開始使用Outlook及學習本課程內容，您需要預備：

  • 作業系統為Windows或MacOS的桌上電腦或手提電腦
  • 有效網路連接，並有可用數據
  • 電腦完成安裝最新版本的作業系統
  • 電腦完成安裝Edge網頁瀏覽器
Outlook電郵服務
您可以在任何網頁瀏覽器上使用Outlook，不過其運行可能會有些微差異。您應還是可以繼續本課程。

如何開啟Outlook

Outlook的主要網頁地址為https://outlook.com，您的Outlook電郵地址形式為您的用戶名@outlook.com

如何在移動裝置上使用Outlook

您可以在安卓智能裝置、iPhone或iPad上使用Outlook的應用程式版本：

  • 您可於App Store（iOS系統）或Play Store（安卓系統）下載官方Outlook應用程式。
  • 您可以建立新的Outlook電郵地址和密碼，亦可以使用已有的電郵地址和密碼。
  • 輸入您的Outlook電郵地址和密碼登入應用程式。

在您完成設定移動裝置上的Outlook應用程式後，網頁版本和手機應用程式版本的Outlook會自動同步。

Outlook亦有付費版本，但是最重要的電郵功能不需付費即可使用。

移動裝置上請只安裝官方的Outlook應用程式。雖然市面上還有其他的電郵應用程式可供使用，但是它們可能沒有官方應用程式的最新防護功能。

Outlook同時也是您的Microsoft帳戶

您還可以用Outlook地址和密碼來登入Microsoft帳戶以使用 Edge網頁瀏覽器的許多功能，還可用來安全登入Windows桌上或手提電腦。

如果您有以@hotmail.com或@live.com為結尾的郵箱，可以用Outlook來管理它們。

如何完成Microsoft Outlook帳戶初始設定

如要建立全新的Microsoft帳戶及Outlook地址，請開啟https://outlook.com網頁，並點擊畫面右上方的登入（Sign in）：

  1. 點擊還沒有帳戶？即刻建立！（No account? Create one!）並依照指示操作。
  2. 依照系統要求，為您的電郵地址設定一個獨特名稱，也就是@outlook.com之前的部分。
  3. 如果您想要的名稱已經有人使用，Outlook會建議一些替代方案，您亦可設定其他名稱。
  4. 您可以用自己的名字或其他名稱。
  5. 如果您的名字已經有人使用，可以試著在結尾加上數字。
  6. 依照系統要求，設定一個混合大小寫英文字符、數字和符號的高強度密碼。
  7. 輸入您的姓氏和名字，這會顯示在您寄出電郵的寄件人（From）欄位。

查閱和管理Outlook裡的電郵

登入Outlook後，您的收件匣（Inbox）頁面會開啟，顯示您的電郵清單。新進（New）和未讀（unread）電郵會以粗體顯示。左側功能表包括：

  • 垃圾郵件（Junk Email）顯示垃圾郵件或打擾郵件清單，這些電郵會在10天後被刪除。
  • 草稿（Drafts）顯示您正在撰寫但尚未發送的電郵。
  • 寄件備份（Sent items）顯示您已經寄出去的電郵。
  • 已刪除郵件（Deleted items）顯示您刪除的電郵，這些電郵會在30天後被永久刪除。
  • 封存（Archive）顯示您已經封存的電郵清單。

頁面最上方包括：

  • 焦點郵件（Focused）存放您認識的人發來的電郵，以及較為重要的電郵。
  • 其他（Other）存放餘下的電郵，包括優惠、促銷廣告以及社交媒體網絡發來的訊息。

點擊一封電郵，即可於閱覽畫面（Read screen）查閱郵件內容。電郵附件會顯示於一個小方框中。如要刪除電郵，請於收件匣內右鍵點擊要刪除的電郵，接著選取選單中的刪除（Delete）選項。

用網頁瀏覽器來開啟並閱讀電郵內容是安全的，因為網頁瀏覽器可以保護您的電腦。重要的是，請勿點擊您不放心的電郵中的網頁連結，也不要在用防毒軟件完成掃描前開啟下載的附件。

如何更改Outlook密碼

需要更改Outlook密碼時，請依照以下步驟操作：

  1. 在網頁瀏覽器的搜尋欄中輸入https://account.live.com網頁。
  2. 您可能會需要輸入您的Outlook密碼以登入。
  3. 點擊新畫面最上方選單中的安全性（Security）。
  4. 點擊基本防護（Security basics）下方密碼保護欄（Password security box）中的更改密碼（Change my password）連結。
  5. 您會看到三個文字欄。於第一個欄位中填寫您的使用中密碼（Current password），第二個欄位中填寫新密碼（New password）。
  6. 再次輸入您的新密碼，進行確認。
  7. 點擊儲存（Save）確認使用新密碼。

用Outlook收發電郵以及將電郵分門別類

請依照以下步驟撰寫電郵：

  • 點擊新郵件（New mail）鈕，並在新畫面中的收件人（To）欄位中輸入電郵地址，接著輸入主旨（subject）以及郵件內文。
  • 如要回覆電郵，在閱覽畫面開啟該電郵，再點擊回覆（Reply）鈕，即可在新畫面中輸入您的回覆。
  • 您可以點擊回覆所有人（Reply All）鈕來回覆給原信件的其他所有收件人，這些收件人的地址會自動抄入收件人（To）欄位。
  • 您可以在閱覽畫面中開啟一封電郵，再點擊轉寄（Forward）鈕將它轉寄給其他人。請在收件人欄位中輸入電郵地址。

請依照以下步驟操作，在電郵中附加檔案或圖片：

  1. 完成撰寫電郵後，請點擊發送（Send）鈕右邊的迴紋針圖標。
  2. 點選彈出選單中的瀏覽此電腦（Browse this computer）。
  3. 檔案總管（File Explorer）面板（Windows系統）或Finder面板（MacOS系統）將會開啟。
  4. 找到並點擊您想要附加的檔案或文件。

關於發送電郵，請參考以下說明：

  1. 當您準備好寄出電郵時，請點擊畫面最下方的發送（Send）。
  2. 使用回覆或回覆所有人功能寄出的電郵主旨欄中會有Re:字樣在原始標題前。
  3. 使用轉寄功能寄出的電郵主旨欄中會有Fwd:字樣在原始標題前。

Outlook的其他功能

您還可以探索Outlook的許多功能，包括：

  • 搜尋（Search）。使用搜尋欄搜尋存放在收件匣、封存（Archive）、寄件備份和草稿資料夾中的電郵。
  • 資料夾（Folder）。您可以將電郵分類，放入不同資料夾中。右鍵點擊收件匣中的電郵，接著選擇選單中的移至（Move）選項，即可建立新資料夾或使用已有的資料夾。
  • 回報（Report）。將滑鼠懸停在垃圾郵件顯示名稱左邊的彩色圓圈上，點擊出現的白色圓圈，接著點擊回報（Report）鈕並點選回報為垃圾郵件（Report Junk）。之後Microsoft就會將該寄件人發來的電郵放進垃圾郵件資料夾。
  • 更改您的顯示名稱（Change your Display Name）。您可以點擊頁面右上方的個人檔案圓形圖標，更改在寄出電郵中您的顯示名稱。

如何刪除Outlook電郵地址及Microsoft帳戶

您可以完全刪除Microsoft帳戶以及內含的Outlook電郵地址。

  1. 請在網頁瀏覽器的地址欄中輸入https://account.live.com/closeaccount，接著按下鍵盤的Enter（輸入）鍵。
  2. 您可能需要輸入您的Outlook密碼或回答安全性問題進行登入。
  3. 看見請確認您準備關閉"您的用戶名@outlook.com"（Make sure yourusername@outlook.com is ready to close）畫面時，請詳細閱讀說明後點擊下一步（Next）開始該程序。
beconnected.esafety.gov.au